Інформаційна система для перевірки номенклатури справ
DOI:
https://doi.org/10.36273/2076-9555.2023.8(325).23-28Ключові слова:
номенклатура справ, строк зберігання, Державний архів, Перелік типових документів, галузеві переліки, інформаційна система, база даних, регулярні виразиАнотація
У статті розглянуто специфіку перевірки номенклатури справ, що є обов'язковим для кожної установи (організації) документом, де зазначено терміни зберігання усіх справ, які формують у діловодстві цієї установи (організації).
Наголошено, що нині процес перевірки номенклатури справ відбувається вручну і цей процес є вкрай неефективним, адже передбачає значні витрати часу та зусиль працівників. Через те, що проблема є вузькоспеціалізованою, не розроблено відповідного програмного забезпечення для її розв'язання, а отже автоматизація перевірки номенклатури справ є актуальним напрямом роботи.
Визначено завдання, що супроводжують процес розроблення інформаційної системи для перевірки номенклатури справ. Описано базові принципи роботи розробленої авторами статті інформаційної системи.
Підсумовано, що завдання впровадження інформаційної системи в роботу Державної архівної служби України є актуальним і доцільним, оскільки автоматизація суттєво впливає на підвищення ефективності й прискорення процесу перевірки номенклатури справ, що дає змогу заощадити час та людські ресурси.
Посилання
Загорецька О. Зведена номенклатура справ підприємства. Кадровик України. 2011. № 12. С. 87—96.
Загорецька О. Номенклатура справ відділу кадрів. Довідник кадровика. 2012. № 12. С. 50—58.
Максименко О. Формування Національного архівного фонду. Прикарпатський юридичний вісник. 2017. № 1. С. 9—14.
Климова К., Цапко Є. Державні інституції та питання нормативного регулювання інформаційно-документаційного забезпечення управління. Економіка. Менеджмент. Бізнес. 2021. № 2. С. 83—88. DOI: 10.31673/2415-8089.2021.020745.
Савченко І. Сучасне нормативно-правове регулювання експертизи цінності документації в установах: формування, складові та напрямки розвитку. Наукові праці історичного факультету Запорізького національного університету. 2015. № 43. С. 323—326.
Коваль В. Діяльність експертно-перевірної комісії Державного архіву Кіровоградської області. Історія, археологія, інформаційна, бібліотечна та архівна справа: актуальні проблеми науки та освіти : тези доповідей І Міжнародної наукової конференції, 13 травня 2020 р. Кропивницький. С. 128—131.
Havryliuk M., Dumyn I., Vovk O. Extraction of Structural Elements of the Text Using Pragmatic Features for the Nomenclature of Cases Verification. Hu, Z., Wang, Y., He, M. (eds). Advances in Intelligent Systems, Computer Science and Digital Economics IV. CSDEIS 2022. Lecture Notes on Data Engineering and Communications Technologies. Springer, Cham, 2023. Vol. 158. P. 703—711. DOI: https://doi.org/10.1007/978-3-031-24475-9_57.
Boyko N., Mochurad L., Parpan U., Basystiuk O. Usage of Machine-based Translation Methods for Analyzing Open Data in Legal Cases. Proc. of the Intl Workshop on Cyber Hygiene (CybHyg-2019) co-located with 1st International Conference on Cyber Hygiene and Conflict Management in Global Information Networks (CyberConf 2019), Kyiv, Ukraine, November 30, 2019. CEUR-WS.org, 2020. Vol. 2654. P. 328—338.
Rybchak Z., Basystiuk O. Analysis of methods and means of text mining. Econtechmod. An International Quarterly Journal. 2017. № 6 (2). P. 73—78.
References
Zahoretska O. (2011). Zvedena nomenklatura sprav pidpryiemstva. Kadrovyk Ukrainy, 12, рр. 87—96.
Zahoretska O. (2012). Nomenklatura sprav viddilu kadriv. Dovidnyk kadrovyka, 12, рр. 50—58.
Maksymenko O. (2017). Formuvannia Natsionalnoho arkhivnoho fondu. Prykarpatskyi yurydychnyi visnyk, 1, рр 9—14.
Klymova K. & Tsapko Ye. (2021). Derzhavni instytutsii ta pytannia normatyvnoho rehuliuvannia informatsiino-dokumentatsiinoho zabezpechennia upravlinnia. Ekonomika. Menedzhment. Biznes, 2, рр. 83—88. doi: 10.31673/2415-8089.2021.020745.
Savchenko I. (2015). Suchasne normatyvno-pravove rehuliuvannia ekspertyzy tsinnosti dokumentatsii v usta-novakh: formuvannia, skladovi ta napriamky rozvytku. Naukovi pratsi istorychnoho fakultetu Zaporizkoho natsio¬nalnoho universytetu, 43, рр. 323—326.
Koval V. (2020). Diialnist ekspertno-perevirnoi komisii Derzhavnoho arkhivu Kirovohradskoi oblasti. Istoriia, arkheolohiia, informatsiina, bibliotechna ta arkhivna sprava: aktualni problemy nauky ta osvity : tezy dopovidei I Mizhnarodnoi naukovoi konferentsii, 13 travnia 2020 r. Kropyvnytskyi, рр. 128—131.
Havryliuk M., Dumyn I. & Vovk O. (2023). Extraction of Structural Elements of the Text Using Pragmatic Features for the Nomenclature of Cases Verification. In: Hu, Z., Wang, Y., He, M. (eds). Advances in Intelligent Systems, Computer Science and Digital Economics IV. CSDEIS 2022. Lecture Notes on Data Engineering and Communications Technologies, vol 158. Springer, Cham. doi: https://doi.org/10.1007/978-3-031-24475-9_57.
Boyko N., Mochurad L., Parpan U. & Basystiuk O. (2020). Usage of Machine-based Translation Methods for Analyzing Open Data in Legal Cases. In: Proc. of the Intl Workshop on Cyber Hygiene (CybHyg-2019) co-located with 1st International Conference on Cyber Hygiene and Conflict Management in Global Information Networks (CyberConf 2019), Kyiv, Ukraine, November 30, 2019, pp. 328—338. CEUR-WS.org, online CEUR-WS.org/Vol-2654/paper26.pdf.
Rybchak Z. & Basystiuk O. (2017). Analysis of methods and means of text mining. Econtechmod. An International Quarterly Journal, 6 (2), рр. 73—78.
##submission.downloads##
Опубліковано
Номер
Розділ
Ліцензія
Надсилаючи авторський оригінал статті в редакцію, автор тим самим дає згоду на використання його персональних даних для публікації в журналі, а також на розміщення статті в електронній версії журналу на веб-сайті Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського відповідно до наказу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 17 жовтня 2012 року № 1111 "Про затвердження Порядку формування Переліку наукових фахових видань України".
Авторський оригінал має бути завершеним твором і не може доопрацьовуватись автором після прийняття редакцією.
Статті, що не відповідають викладеним вимогам, або містять не всі елементи (наприклад, без індекса УДК), редакцією не приймаються. Оригінали, не прийняті до опублікування, авторам не повертаються.
Редакція має право робити редакційні правки, які не впливають на смисл тексту. Правки узгоджуються з автором.
Публікація статей в журналі безоплатна. Авторський гонорар не виплачується й авторський примірник не надається.
Автори, які хочуть придбати журнал, зазначають це в листі при надсиланні матеріалів до редакції, вказавши електронну адресу для надсилання рахунку за примірник журналу. Отримати примірник можна після надходження коштів на рахунок Книжкової палати. Без попереднього замовлення придбати примірник журналу не можна.
