Цифрова трансформація документно-інформаційної діяльності

виклики та сучасні практики

Анотація

У статті досліджено особливості цифрової трансформації документно-інформаційної діяльності в умовах розвитку інформаційного суспільства. Розглянуто сучасні тенденції цифровізації інформаційної сфери, які впливають на діяльність державних установ, підприємств та організацій. Проаналізовано основні підходи до управління документно-інформаційними ресурсами, а також роль інформаційно-комунікаційних технологій в модернізації процесів створення, опрацювання, зберігання та використання документів. Особливу увагу приділено нормативно-правовим засадам розвитку інформаційної діяльності в Україні та їх значенню для впровадження електронного документообігу й цифрових інформаційних ресурсів. Констатовано, що використання цифрових технологій сприяє оптимізації інформаційних потоків, підвищенню ефективності управління та забезпеченню оперативного доступу до інформації. Окреслено основні виклики цифрової трансформації документно-інформаційної діяльності, зокрема технічні, організаційні й кадрові аспекти впровадження сучасних інформаційних систем, а також питання інформаційної безпеки та захисту даних. Проаналізовано сучасні практики використання систем електронного документообігу, цифрових платформ управління інформаційними ресурсами та хмарних технологій у роботі організацій. Зроблено висновок, що ефективний розвиток документно-інформаційної діяльності в умовах цифровізації потребує комплексного підходу, який поєднує нормативно-правове регулювання та впровадження інноваційних інформаційних технологій.