Кваліфікований електронний підпис: основні правила використання в освітній сфері
DOI:
https://doi.org/10.36273/2076-9555.2021.12(305).23-26Ключові слова:
кваліфікований електронний підпис, сертифікат відкритого ключа, системи електронного документообігу, надавач електронних довірчих послуг, заклади вищої освіти, електронний документообігАнотація
У статті розглянуто основні функції кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та правила його використання в освітній сфері. Висвітлено принципи застосування кваліфікованого електронного підпису в системах електронного документообігу (ЕД). Проаналізовано особливості використання КЕП в освітній сфері на прикладі закладів вищої освіти (ЗВО). Наголошено на важливій функції кваліфікованого електронного підпису в системі електронного документообігу, оскільки його використовують для ідентифікації і фізичні, і юридичні особи. Увагу зосереджено на перевагах застосування КЕП під час освітньої діяльності та його значенні як незамінного складника кінцевого етапу проходження документів у системах електронного документообігу.
З'ясовано питання використання кваліфікованого електронного підпису з правового погляду. Важливими є саме ідентифікація та справжність КЕП, адже на відміну від паперових документів в електронний легко внести різноманітні зміни. Щоб уникнути небажаного редагування слід обов'язково здійснювати контроль справжності кваліфікованого електронного підпису за допомогою відповідних сервісів.
Наведено приклади отримання КЕП в сучасних умовах за допомогою онлайн- та офлайн-способів. Для оформлення підпису офлайн потрібно особисто звернутися до одного з надавачів послуги. Одержати підпис онлайн набагато зручніше, і його можуть здобути юридичні й фізичні особи, які є клієнтами ПриватБанку.
Розглянуто питання ефективності та зручності використання КЕП під час налагодження робочого процесу в освітній сфері. Підсумовано, що для вітчизняних ЗВО, які впроваджують новітні технології, використання кваліфікованого електронного підпису є незамінним та ефективним інструментом сучасної діяльності.
Посилання
Вовк М. З. Електронний підпис та електронна печатка як цивільно-правові засоби електронної ідентифікації суб'єктів підприємництва / М. З. Вовк // Право та державне управління. — 2020. — № 2. — С. 28—33.
Електронне урядування та електронна демократія : навч. посіб.: у 15 ч. / за заг. ред. А. І. Семенченка, В. М. Дрешпака. Ч. 8: ІТ-архітектура системи електронного урядування. — Київ : ФОП Москаленко О. М., 2017. — 64 с.
Назарова І. Я. Можливості та функції електронного документообігу / І. Я. Назарова // Економічний простір. — 2020. — № 159. — С. 166—170.
Особливості електронного підпису та переваги його використання. — Режим доступу:
https://signy.online/osoblivosti- elektronnogo-pidpisu-ta-perevagi-jogo-vikoristannya/. — Назва з екрана.
Порядок застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності. — Режим доступу: https://www.kmu.gov.ua/npas/10243597. — Назва з екрана.
Чупріна М. О. Кваліфікований електронний підпис як важлива інновація для діджиталізації бізнес-процесів / М. О. Чупріна, Є. П. Бурий // Бізнес, інновації, мене-джмент: проблеми та перспективи : матеріали ІІ Міжнар. наук.- практ. конф. (Київ, 22 квітня, 2021 р.). — Київ : КПІ ім. Ігоря Сікорського, Вид-во "Політехніка", 2021. — С. 122—124.
Шепель І. В. Порядок видачі та застосування кваліфікованого електронного підпису / І. В. Шепель // Актуальні проблеми та перспективи розвитку обліку, аналізу та контролю в соціально орієнтованій системі управління підприємством : матеріали ІІІ Всеукраїнської наук.-практ. конф. (Полтава, 31 березня 2020 р.). — Полтава, 2020. — С. 177—179.
References
Vovk M. Z. (2020). Elektronnij pidpis ta elektronna pechatka yak civilno-pravovi zasobi elektronnoyi identifikaciyi sub'yektiv pidpriyemnictva. Pravo ta derzhavne upravlinnya, 2, рр. 28—33.
Semenchenkо A. I. & Dreshpak V. M. [za zag. red.]. (2017). Elektronne uryaduvannya ta elektronna demokratiya: navch. posib.: u 15 ch. Ch. 8: IT-arhitektura sistemi elektronnogo uryaduvannya. Kyiv: FOP Moskalenko O. M.
Nazarova I. Ya. (2020). Mozhlivosti ta funkciyi elektronnogo dokumentoobigu. Ekonomichnij prostir, 159, рр. 166—170.
Osoblivosti elektronnogo pidpisu ta perevagi jogo vikoristannya. (2021). Available at: https://signy.online/osoblivosti- elektronnogo-pidpisu-ta-perevagi-jogo-vikoristannya/.
Poryadok zastosuvannya elektronnogo cifrovogo pidpisu organami derzhavnoyi vladi, organami miscevogo samovryaduvannya, pidpriyemstvami, ustanovami ta organizaciyami derzhavnoyi formi vlasnosti. (2021). Available at: https://www.kmu.gov.ua/npas/10243597.
Chuprina M. O. & Burij Ye. P. (2021). Kvalifikovanij elektronnij pidpis yak vazhliva innovaciya dlya didzhitalizaciyi biznes- procesiv. Biznes, innovaciyi, menedzhment: problemi ta perspektivi : materiali II Mizhnar. nauk.-prakt. konf. (Kyiv, 22 kvitnya, 2021 r.). Kyiv : KPI im. Igorya Sikorskogo, Vid-vo "Politehnika", рр. 122—124.
Shepel I. V. (2020). Poryadok vidachi ta zastosuvannya kvalifikovanogo elektronnogo pidpisu. Aktualni problemi ta perspektivi rozvitku obliku, analizu ta kontrolyu v socialno oriyentovanij sistemi upravlinnya pidpriyemstvom : materiali III Vseuk- rayinskoyi nauk.-prakt. konf. (Poltava, 31 bereznya 2020 r.). Poltava, рр. 177—179.
##submission.downloads##
Опубліковано
Номер
Розділ
Ліцензія
Надсилаючи авторський оригінал статті в редакцію, автор тим самим дає згоду на використання його персональних даних для публікації в журналі, а також на розміщення статті в електронній версії журналу на веб-сайті Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського відповідно до наказу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 17 жовтня 2012 року № 1111 "Про затвердження Порядку формування Переліку наукових фахових видань України".
Авторський оригінал має бути завершеним твором і не може доопрацьовуватись автором після прийняття редакцією.
Статті, що не відповідають викладеним вимогам, або містять не всі елементи (наприклад, без індекса УДК), редакцією не приймаються. Оригінали, не прийняті до опублікування, авторам не повертаються.
Редакція має право робити редакційні правки, які не впливають на смисл тексту. Правки узгоджуються з автором.
Публікація статей в журналі безоплатна. Авторський гонорар не виплачується й авторський примірник не надається.
Автори, які хочуть придбати журнал, зазначають це в листі при надсиланні матеріалів до редакції, вказавши електронну адресу для надсилання рахунку за примірник журналу. Отримати примірник можна після надходження коштів на рахунок Книжкової палати. Без попереднього замовлення придбати примірник журналу не можна.
